Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı
Yasemin Park 300 Ada 10 Parsel Toplu Yapı Site Yöneticiliği olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.
Yasemin Park 300 Ada 10 Parsel Toplu Yapı Site Yöneticiliği tarafından Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. Maddesinde yer alan “ Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü “ başlıklı maddesi uyarınca: veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
1-Veri Sorumlusu
Unvanı: Yasemin Park 300 Ada 10 Parsel Toplu Yapı Site Yöneticiliği (İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Site Yönetimi” olarak anılacaktır.)
Adres: Demirtaş Cumhuriyet Mah. 3. Cadde No:3/45 Osmangazi/BURSA
2-Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Site Yönetiminin bağlı birimleri, site yönetimi içerisindeki faaliyetlerin yürütülebilmesi için kullanılan yazılımlar, kamera çekimi vasıtasıyla ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Site Yönetimi ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.
Kişisel verileriniz, aşağıda ikinci maddede yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
3-İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları
Kişisel Verileriniz yasal yükümlülükler gereği veya Site Yönetimi iş ve işlemlerinde daha uygun bir hizmet verebilmek amacıyla güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde işlenmektedir.
Bu kapsamda kişisel veri olarak tabloda yer alan veriler toplanmaktadır;
Kimlik: Kişi kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri grubudur.
Ad, Soyad,
İletişim: Kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri grubudur.
Telefon numarası,
Fiziksel Mekan Güvenliği: Bu veri kategorisi ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları gibi veri türlerini ifade etmektedir.
Kamera Kaydı.
Taşıt Verisi: Bu veri kategorisi ziyaretçilerin site içerisinde araç ile giriş yapmaları durumunda araç marka, model ve plaka bilgisini ifade etmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz;
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
- Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
- Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
amaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir. Buna göre kişisel verileriniz
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- Veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
4-İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Ziyaretçi olarak Site Yönetimi bünyesinde işlenen kişisel verileriniz hiçbir alıcı ve alıcı gruplarına aktarılmamaktadır.
5-Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Site Yönetiminin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda Site Yönetimi uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu kapsamda süreç bazlı kişisel verilerin saklama süresi aşağıda belirtilmektedir;
| SÜREÇ | SAKLAMA SÜRESİ |
| Bina Giriş Çıkışlarının Takibi | Ziyaretin Tamamlanmasından İtibaren 6 Ay |
| Fiziksel Mekan Güvenliğinin Sağlanması | 40 Gün |
İlgili kişinin Hakları ve Bu Haklarını Kullanması
Kişisel verisi işlenen ilgili kişileri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
İlgili kişinin Haklarını Kullanması
Kişisel verisi işlenen ilgili kişiler aydınlatma metninde belirtilen haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Forumu’nu doldurup imzalayarak Yasemin Park 300 Ada 10 Parsel Toplu Yapı Site Yöneticiliği’ne ücretsiz olarak iletebileceklerdir. Bu konuda kapsamlı düzenleme Yasemin Park 300 Ada 10 Parsel Toplu Yapı Site Yöneticiliği Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü ve Yasemin Park 300 Ada 10 Parsel Toplu Yapı Site Yöneticiliği Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasında yapılmıştır.
İlgili kişi;
- www.yaseminpark.org.tr adresinde bulunan kişisel veri başvuru ve yanıt formunu doldurulduktan sonra veya usulüne uygun bir dilekçe hazırladıktan sonra bir nüshasının bizzat elden veya yazılı olarak iadeli taahhütlü posta aracılığı ile Demirtaş Cumhuriyet Mah. 3. Cadde No:3/45 Osmangazi/BURSA adresine iletilmesi veya şahsen başvuru yapması ile,
- www.yaseminpark.org.tr adresinde bulunan kişisel veri başvuru ve yanıt formunun doldurulması ve 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imza” ile imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun halkla.iliskiler@yaseminpark.org adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Yasemin Park 300 Ada 10 Parsel Toplu Yapı Site Yöneticiliği’ne daha önce bildirilen ve Yasemin Park 300 Ada 10 Parsel Toplu Yapı Site Yöneticiliği’nin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla halkla.iliskiler@yaseminpark.org başvuru yapılması ile veri sorumlusuna başvurabilir.
Yukarıda sayılan başvurunun geçerli bir başvuru olarak kabul edilebilmesi için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usulleri Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda, ilgili kişinin;
- a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
- b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- d) Talep konusu,
Bilgilerini belirtmesi zorunludur. Aksi halde başvuru geçerli bir başvuru olarak değerlendirilmeyecektir. Başvuru formu doldurmadan yapılacak başvurularda burada sayılan hususların eksiksiz olarak Yasemin Park 300 Ada 10 Parsel Toplu Yapı Site Yöneticiliği’ne iletilmesi gerekmektedir.
Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
İşbu Aydınlatma Metni 5 sayfadan oluşmakta olup …./…./……. Tarihinde ziyaretçiye verilmek suretiyle veri sorumlusu olarak aydınlatma yükümlülüğü yerine getirilmiştir. Ziyaretçi Ad-Soyad